Archivo: conjunto orgánico de documentos de cualquier fecha, formato, soporte o material, conservados con el fin, de que sirvan para mejorar la gestión interna de la empresa o institución.
Almacenamiento y archivado de documentación clasificada y ordenada según unas normas básicas con el fin de poder localizar con facilidad y rapidez lo guardado o archivado.

Archivo: conjunto orgánico de documentos de cualquier fecha, formato, soporte o material, conservados con el fin, de que sirvan para mejorar la gestión interna de la empresa o institución.


Nuestro servicio

Nuestro servicio de custodia de archivos es integral y comprende las siguientes acciones:

  • Recogida. En Málaga con medios propios o en toda España con empresas de transporte.
  • Inventario. En función de lo indicado por el cliente se extraen los datos de las cajas de archivo y/o de los expedientes para tomar los índices que permitan la recuperación posterior del documento.
  • Grabación. El inventario se graba o bien se carga en el sistema una base de datos entregada previamente por el cliente, generándose las etiquetas que identificarán cada caja con su referencia y código de ubicación.
  • Solicitudes de consulta. En función de las necesidades del cliente éste podrá solicitar bien una caja completa o un documento concreto y con dos plazos de entrega (Málaga): normal al siguiente día hábil o urgente en 2 h.
  • Gestión de archivo (expurgo). Siguiendo los criterios determinados por el cliente se realizará el expurgo de cajas dando de baja los registros en la aplicación de archivos. Las cajas expurgadas se entregarán al cliente, a la empresa de recuperación que él determine o podrán ser destruidas por KbDoc en las propias instalaciones de custodia con un procedimiento  NIVEL 6 DE LA NORMA UNE-EN 15713:2010.